GDPR
Beginning on Friday the 25th of May 2018, the General Data Protection Regulation (GDPR) will come into effect. This new EU regulation gives individuals in the EU, and those whose data is processed in the EU, more control over their data is used. As part of our client service, we are reviewing our data procedures to ensure the security of your personal data, as well as ensuring that your stored personal data is sufficiently protected.
We would like to inform you with this Data Privacy Statement how we deal with personal data und explain to you more about your personal rights regarding the usage of our services. First of all, the protection of your privacy is of highest priority to us. The distribution of personal data through us will only occur if necessary and merely be conducted in abidance by the law.
Name and contact data of the responsible person:
Stefan May Photographer * Oettingenstrasse 33 * 80538 Munich - Germany * P +49 (0)89 21 66 55 55 * office@stefanmay.com * www.stefanmay.com
Collection of personal information
As a visitor to the Site, you can engage in many activities without providing any Personal Information. However, when you register to use a Stefan May site and order products or services as a Stefan May subscriber in order to provide the services to you, we may collect the following Personal Information from you:
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If you submit content to Stefan May for licensing, you may be asked to provide the following information: Contact information such as your name, phone number, primary address, and email address. Stefan May may verify this information by asking you to either: a) upload a scan of a government issued ID (which will be stored securely on our servers); or b) provide a credit card number. Your credit card number will be used solely for the purpose of verifying your name and address. The credit card number will not be stored. Payment and contributor information including, but not limited to, payout method, payout email, desired display name, content focus, and information about your skill level process.
Depending upon the activity, some of the information that we ask you to provide is identified as mandatory and some as voluntary. If you do not provide the mandatory data with respect to a particular activity, you will not be able to engage in that activity.
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Updating your personal information and privacy preferences
Upon request Stefan May will provide you with information about whether we hold, or process on behalf of a third party, any of your personal information. To request this information please contact us at office@stefanmay.com.
You have the right to access and correct, or delete your Personal Information and privacy preferences at any time. You may do so by contacting office@stefanmay.com.
How your personal information is used
Stefan May collects your information in order to provide services to you, comply with our legal obligations, and to improve our products and services. We do not sell, rent or share your personally identifiable information to or with third parties in any way other than as disclosed in this Privacy Policy. Stefan May may use this information to:
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b) send you order / renewal confirmations
c) register your rights, if any, to technical support or other benefits that may be made available to registered users.
d) respond to customer service requests, questions and concerns.
e) administer your account.
f) send you requested product or service information.
g) keep you informed about special offers and services of Stefan May and selected third parties.
h) administer promotions and sweepstakes you enter and notify you of the results.
i) investigate, prevent or take action regarding illegal activities and/or violations of our Terms of Service.
j) meet our research and product/service development needs and to improve our Site, services and offerings;
and
k) customize your experience, including targeting our services and offerings to you.
We store information that we collect through cookies, log files, transparent images, and/or third party sources to create a summary of your preferences. We tie your personally identifiable information, and/or your membership usage history, to information in the summary, in order to provide tailored promotions and marketing offers, to improve the content of the site for you and/or to determine your preferences.
Where required by law (e.g., to comply with a subpoena, warrant, court order, or legal process served on stefanmay.com), and when we believe that disclosure is necessary to protect our rights, avoid litigation, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, and/or respond to a government request. We may also disclose information about you if we determine that such disclosure should be made for reasons of national security, law enforcement, or other issues of public importance.
Information sharing with service providers/agents
Stefan May shares Personal Information with certain companies that perform services on our behalf. We only share the Personal Information which is necessary for them to perform those services. We require any company with which we may share Personal Information to protect that data in a manner consistent with this policy and to limit the use of such Personal Information to the performance of services for stefanmay.com. You may find a list of these third-party subprocessors here:
a) provider for web analytical tools
b) web hosting provider
c) insurance companies
d) tax office
e) transport companies
We do not sell or otherwise provide Personal Information to other companies for the marketing of their own products or services.
Legal Basis for dealing with personal data
a) your consent after Art. 6, paragraph 1 lit. a) GDPR,
b) for executing the contract with you after Art. 6, paragraph 1 lit. b) GDPR,
c) completion of a contract with you after Art. 6, paragraph 1 lit. c) GDPR or
d) a legitimate interest after Art. 6, paragraph 1 lit. f) GDPR.
Legitimate interest after Art. 6, paragraph 1 lit. f) GDPR is as follows:
a) the improvement of our offers
b) protection against misusage
c) leading statistics
Data Retention
We will retain your information for as long as your account is active, your information is needed to provide you services, or as required to fulfill our legal obligations. If you wish to delete your account or request that we no longer use your information to provide you services contact us at office@stefanmay.com. We will respond to your request within 30 days. We will retain and use your information as necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our agreements.
Choice/ Opt Out
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Cookie and tracking technologies
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We partner with a third party to either display advertising on our Web site or to manage our advertising on other sites (such as Google Analytics). Our third party partner may use technologies such as cookies to gather information about your activities on this site and other sites in order to provide you advertising based upon your browsing activities and interests. If you wish to not have this information used for the purpose of serving you interest-based ads, you may opt-out by mailing us to office@stefanmay.com. Please note this does not opt you out of being served ads. You will continue to receive generic ads.
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Our Site may includes links to other Web sites whose privacy practices may differ from those of Stefan May. If you submit personal information to any of those sites, your information is governed by their privacy policies. We encourage you to carefully read the privacy policy of any Web site you visit.
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Children
We do not intend to solicit or collect Personal Information from anyone under the age of 18. If you are under 18, do not enter information on this site or engage our services. If you believe a child of yours under the age of 18 has entered Personal Information please contact office@stefanmay to have the data removed and terminate the child’s account.
Privacy Complains
Individuals located in certain countries, including the European Economic Area, have certain statutory rights in relation to their personal data. Subject to any exemptions provided by law, you may have the right to request access to Information, as well as to seek to update, delete or correct this Information.
To the extent that Stefan May’s processing of your Personal Data is subject to the EU General Data Protection Regulation, Stefan May relies on its legitimate interests, described above, to process your data. If you have any questions or concerns, you may contact us by emailing office@stefanmay.com.
If you have any questions about this Privacy Policy, the practices of this site, or your dealings with this Web site, you can contact our us at office@stefanmay.com.
Cookie Notice
Stefan May employs cookies to provide users with tailored information. Cookies are small text files that are placed on your computer by websites that you visit. They are widely used in order to make websites work, or work more efficiently, as well as to provide information to the owners of the site.
Most web browsers allow some control of most cookies through the browser settings. However, if you use your browser settings to block all cookies (including essential cookies) you may not be able to access certain features or engage in certain activities on our site.
To find out more about cookies, including how to see what cookies have been set and how to manage and delete them, visit www.allaboutcookies.org. You can find more about online behavioral advertising and opting-out from advertising and tracking cookies by visiting http://www.youronlinechoices.eu/.
Changes in Privacy Policy
Stefan May reserves the right to amend the Privacy Policy from time to time at its sole discretion and will provide notice by email or on the home page of the Site when we make material changes to this Privacy Policy prior to the change becoming effective. If as the result of such changes, you want to alter the ways in which Stefan May is allowed to use your Personal Information, you can do so by following the procedure described in the section entitled „Updating Your Personal Information and Privacy Preferences.“
You will be deemed to have been made aware of, and will be subject to, any material changes to the Privacy Policy after such notice has been posted with the following exception: If at the time you provide Personal Information to Stefan May you are given the opportunity (as you currently are) to limit how such information will be used to communicate with you, either by Stefan May or by third parties, Stefan May will not change your preference in this regard without your express consent. However, if Stefan May is acquired by or merged with another entity, Stefan May may provide to such entity customer information that is related to that part of our business that was sold to or merged with the other entity without your consent, but Stefan May will provide notice of such asset sales, acquisitions, or mergers on this Site. From time to time, we will make changes to this policy to keep it up-to-date and relevant. Please make sure you check regularly to see what‘s changed.
This Private Data Policy uses the terms as specified in the General Data Protection Regulation (GDPR):
1. ‘personal data’ means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person;
2. ‘processing’ means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction;
3. ‘restriction of processing’ means the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future;
4. ‘profiling’ means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements;
5. ‘pseudonymisation’ means the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person;
6. ‘filing system’ means any structured set of personal data which are accessible according to specific criteria, whether centralised, decentralised or dispersed on a functional or geographical basis;
7. ‘controller’ means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law;
8. ‘processor’ means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller;
9. ‘recipient’ means a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing;
10. ‘third party’ means a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data;
11. ‘consent’ of the data subject means any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.
DSGVO
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und Sie über Ihre Rechte aufklären. Wir sind uns bewusst, welche Bedeutung die Verarbeitung personenbezogener Daten für Sie als betroffener Nutzer hat und beachten dementsprechend alle einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. Dabei ist der Schutz Ihrer Privatsphäre für uns von höchster Bedeutung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung, sowie der landesrechtlichen Datenschutzbestimmungen.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Stefan May Photographer * Oettingenstraße 33 * 80538 Munich - Germany * P +49 (0)89 21 66 55 55 * office@stefanmay.com * www.stefanmay.com
Verarbeitungsvorgänge
Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:
a) Kontakt– und Adressinformationen, sofern Sie uns Ihre Kontaktinformationen übermittelt oder sich auf unserer Seite registriert haben,
b) Online-Identifikatoren (z.B. Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, das verwandte Betriebssystem, die Referrer-URL, die IP-Adresse, den Dateinamen, den Zugriffsstatus, die übertragene Datenmenge, das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage).
c) Zahlungsinformationen, sofern Sie uns selbige übermittelt haben,
d) Social Media-Identifikatoren
Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:
a) für die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme,
b) zur Abwicklung von Verträgen mit Ihnen, insb. der Bearbeitung von Bestellungen,
c) zur Vermarktung und Repräsentation,
d) zu Werbezwecken,
e) zur Versendung des E-Mail-Newsletters, sofern Sie sich hierfür angemeldet haben,
f) zur Qualitätssicherung und
g) für unsere Statistik.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
a) Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO,
b) zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO,
c) zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO oder
d) aus einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Berechtigte Interessen
Sofern wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigte Interessen iSv. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO stützen, sind solche:
a) die Verbesserung unseres Angebots,
b) der Schutz vor Missbrauch und
c) die Führung unserer Statistik.
Datenquellen
Wir erhalten die Daten von Ihnen (einschließlich über die von Ihnen verwendeten Geräte). Sollten wir die personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erheben, so teilen wir Ihnen zusätzlich mit, aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen und gegebenenfalls ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten arbeiten wir mit den folgenden Dienstleistern zusammen, die Zugriff auf Ihre Daten haben:
a) Anbieter von Webanalyse-Tools,
b) Web-Hosting-Anbieter,
c) Versicherungsagenturen,
d) Steuerbüro,
e) Transportunternehmen.
Es findet eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union statt. Dies erfolgt auf der Grundlage gesetzlich vorgesehener vertraglicher Regelungen, die einen angemessenen Schutz Ihrer Daten sicherstellen sollen und die Sie auf Anfrage einsehen können.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszweckes nötig ist oder die Speicherung einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegt.
Wir speichern Ihre Daten,
a) wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
b) wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen,
c) wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt.
Ihre Rechte
Sie haben – teilweise unter bestimmten Voraussetzungen – das Recht,
a) unentgeltlich Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie den Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. Auskunft können Sie u.a. verlangen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten die verarbeitet werden, die Empfänger der Daten (sofern eine Weitergabe erfolgt), die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer;
b) Ihre Daten zu berichtigen. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unvollständig sein, so haben Sie, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, das Recht die Daten zu vervollständigen;
c) Ihre Daten löschen oder sperren zu lassen. Gründe für das Bestehen eines Löschungs- / Sperrungsanspruchs können u.a. sein der Widerruf der Einwilligung auf dem die Verarbeitung fußt, die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
d) die Verarbeitung einschränken zu lassen;
e) der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen;
f) Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen und
g) sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung zu beschweren.
Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Soweit dies bei der Erhebung nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung von Daten nicht erforderlich oder verpflichtend. Eine solche Verpflichtung kann sich aus gesetzlichen Vorgaben oder vertraglichen Regelungen ergeben.
Weitere Informationen zum Datenschutz
Kontaktformular / Kundensupport
Das Kontaktformular auf unserer Website ist eine einfache Möglichkeit schnell mit uns in Kontakt zu treten. Damit die Kontaktaufnahme möglich ist, sind einige Felder als Pflichtfelder gekennzeichnet. Wenn Sie die Felder ausfüllen und „Submit“ wählen, stimmen Sie zu, dass Ihre Daten mit der Nachricht per E-Mail an uns übermittelt werden. Die Daten werden nicht auf dem Webserver gespeichert.
Im Rahmen des Kundensupports haben Sie die Möglichkeit, über unsere Internetseite mit uns Kontakt aufzunehmen. Dabei übermitteln Sie uns Ihre Kontaktdaten freiwillig. Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden automatisch gespeichert, wobei die Verarbeitung ausschließlich dem Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens an uns dient. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
E-Mail-Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über den dafür vorgesehenen Abmeldelink im Newsletter erfolgen.
Datensicherung
Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten gegen mögliche Gefahren, wie unbefugten Zugang oder Zugriff, unbefugte Kenntnisnahme, Veränderung oder Verbreitung, sowie vor Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu sichern.
Um Ihre persönlichen Daten bei der Übertragung vor unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen, sichern wir die Datenübertragungen ggf. mittels SSL-Verschlüsselung. Es handelt sich dabei um ein standardisiertes Verschlüsselungsverfahren für Online-Dienste, insbesondere für das Web.
Logfiles
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Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.
Außerdem nutzen wir die Funktionen des Dienstes Instagram, die von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“) betrieben werden. Die ent-sprechenden Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer „Instagram-Kamera“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Instagram Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: http://blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges. Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Instagram-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel das „Instagram“-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Wir weisen hiermit ausdrücklich darauf hin, dass wir als Anbieter der vorliegenden Website keine Kenntnis von Inhalt und Umfang der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie insofern bitte der Datenschutzerklärung von Instagram unter https://help.instagram.com/155833707900388 sowie den allgemeinen Informationen auf https://help.instagram.com/.
Auf unseren Internetseiten sind Plugins des Kurznachrichtennetzwerks der Twitter Inc. (Twitter) integriert. Die Twitter-Plugins (tweet-Button) erkennen Sie an dem Twitter-Logo auf unserer Seite. Eine Übersicht über tweet-Buttons finden Sie hier (https://about.twitter.com/resources/buttons). Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Twitter-Server hergestellt. Twitter erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Twitter „tweet-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Twitter-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Twitter-Profil verlinken. Dadurch kann Twitter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Wenn Sie nicht wünschen, dass Twitter den Besuch unserer Seiten zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Twitter-Benutzerkonto aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter ((https://twitter.com/privacy).
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Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung bedient sich der Begrifflichkeiten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
„personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
„Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Dateisystem“ ist jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten geordnet geführt wird;
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.
„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
„Einwilligung“ ist die der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.